FUNCIONES Y RANGOS DE CELDAS

Una función tiene aproximadamente la siguiente estructura
=NOMBRE DE LA FUNCIÓN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...)

Los argumentos de la función son los datos que ha de introducir el usuario para que la función se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las cantidades a sumar.

La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las fórmulas, permiten operar con rangos de celdas y no sólo con celdas individuales.

En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones:

• SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango
• PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango
• MAX: devuelve la cantidad máxima de las celdas de un rango
• MIN: devuelve la cantidad mínima de las celdas de un rango
• CONTAR: cuenta el número de celdas llenas de un rango

Además, veremos el Formato condicional de celdas: cómo hacer que una celda adquiera un determinado formato sólo si cumple una condición dada.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Un profesor de Aplicaciones informáticas quiere llevar un control de las faltas de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluación y, con ese fin, realiza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:

a) Se sumarán las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno (función SUMA)
b) Se calculará el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses (función PROMEDIO)
c) Se obtendrá el número de faltas del alumno más absentista de cada grupo y el del menos absentista: mes por mes y el total (funciones MAX y MIN).
d) Se calculará el total y la media de faltas de los dos grupos (funciones SUMA y PROMEDIO)

El cuadro es el de la página siguiente. Inclúyelo en la Hoja 1, a la que llamarás Faltas.

a) Para sumar las faltas de cada alumno, de septiembre a diciembre
Selecciona la celda en la que debe aparecer el total de faltas de Rosa Artigues (grupo A). Luego, haz clic en el botón de Autosuma de la barra de herramientas y pulsa INTRO. A continuación, copia la fórmula a las celdas de TOTAL de los demás alumnos.

b) Para calcular el promedio de faltas de cada alumno durante estos meses.
Selecciona la celda F3. Luego, haz clic en el botón de la barra de herramientas (a la derecha de Autosuma). Aparecerá un cuadro como el de la página siguiente:

c) Número de faltas de los alumnos más y menos absentistas

Selecciona la celda B8. Haz clic en el botón y selecciona la categoría Estadísticas y la función MAX. Aparece ya seleccionado el rango que nos interesa (B3:B7), situado justo encima de la celda donde estamos. Déjalo tal cual y pulsa Aceptar. Luego, copia la función hasta F8.

Copia la función correspondiente al mes de septiembre del grupo A a la celda equivalente en el grupo B (B19). A continuación, copia la función hasta la celda F19.

Para obtener el número mínimo de faltas, se opera del mismo modo, pero con la función MIN. Además, deberás seleccionar como argumento de la función el rango B3:B7.

e) Total y media de faltas de los dos grupos:

Total:

• Selecciona la celda B23 y pulsa el botón Autosuma. Selecciona el rango F3:F7.
• Sitúa el cursor en el segundo argumento de la función (Número 2) y, manteniendo pulsado el botón Ctrl. del teclado, selecciona el rango F13:F18. Luego, pulsa INTRO.

Media:

• Selecciona la celda B24 y pulsa el botón Escoge la función PROMEDIO y pulsa Aceptar.
• En el primer argumento de la función (Número 1) selecciona el rango F3:F7. Haz clic en el segundo argumento (Número 2) y selecciona el rango F13:F18. Luego, pulsa Aceptar.